THỦ TỤC ĐƯA TRO CỐT/THI HÀI VỀ VIỆT NAM
1. ĐỐI TƯỢNG:
- Tro cốt/Thi hài của công dân Việt Nam đã mất
- Tro cốt/Thi hài của công dân Canada gốc Việt Nam đã mất
2. HỒ SƠ:
2.1. Hồ sơ đối với lọ/hũ tro:
- 01 Đơn xin đưa lọ/hũ tro về nước (download mẫu Word hoặc mẫu pdf mẫu 05/NG-LS). (Yêu cầu khai đầy đủ các mục trong Đơn, đặc biệt phần thông tin về địa điểm nhập cảnh, chuyến bay, số hiệu chuyến bay, thời gian nhập cảnh Việt Nam);
- 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng giấy tờ tuỳ thân của người làm đơn (Hộ chiếu, Thẻ căn cước, Giấy chứng nhận công dân…);
- 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng Giấy chứng tử của người đã mất;
- 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng Giấy chứng nhận hỏa táng.
2.2. Hồ sơ đối với thi hài:
- 01 Đơn xin đưa thi hài về nước (download mẫu Word hoặc mẫu pdf mẫu 05/NG-LS). (Yêu cầu khai đầy đủ các mục trong Đơn, đặc biệt phần thông tin về địa điểm nhập cảnh, chuyến bay, số hiệu chuyến bay, thời gian nhập cảnh Việt Nam);
- 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng giấy tờ tuỳ thân của người làm đơn (Hộ chiếu, Thẻ căn cước, Giấy chứng nhận công dân…);
- 01 Bản bản gốc hoặc bản sao công chứng Giấy chứng tử của người đã mất;
- 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng Giấy kiểm nghiệm vệ sinh dịch tễ đối với thi hài do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp;
- 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng Giấy phép chuyển thi hài ra khỏi Tỉnh Bang do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp;
- 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng Giấy chứng nhận khẳng định không có gì khác ngoài thi hài đặt trong quan tài/hòm đối với trường hợp chuyển thi hài;
- 01 Bản sao Giấy phép an táng của chính quyền địa phương Việt Nam (nơi thi hài sẽ được an táng);
- 01 Bản sao giấy tờ tuỳ thân của người đã mất để chứng minh người đã mất có nguồn gốc Việt Nam (giấy khai sinh, chứng minh thư, thẻ căn cước, giấy chứng nhận nguồn gốc Việt Nam…).
3. LỆ PHÍ:
- Phí và lệ phí có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng (bấm vào đây để tải credit card charge form), money order, bankdraft, trả cho Embassy of Vietnam. Đề nghị liên hệ với Bộ phận Hợp pháp hóa: điện thoại (613) – 236 0772 để biết thêm thông tin.
- Giấy phép vận chuyển thi hài/tro cốt và các hồ sơ liên quan được chứng thực và hợp pháp hóa sẽ được gửi về địa chỉ Quý vị yêu cầu bằng dịch vụ Xpress post hoặc FedEx hoặc Canada Post. Quý vị vui lòng nêu rõ yêu cầu dịch vụ chuyển phát phù hợp.
- Thời gian xử lý 05 – 07 ngày làm việc.
4. LƯU Ý:
- Đối với việc di chuyển thi hài/tro cốt cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Nguyên nhân chết không do các bệnh truyền nhiễm gây dịch;
- Thi hài phải được khâm liệm bằng quan tài 03 lớp: lớp trong bằng kẽm có lót chất hút ẩm; lớp giữa bằng gỗ; lớp ngoài bằng ván ép;
- Hài cốt phải được bọc trong 04 lớp: trong cùng là hai lớp nilon; lớp tiếp theo là túi vải và ngoài cùng là quách;
- Tro cốt được bảo quản trong bình kín.
- Không làm thủ tục nhập cảnh đối với thi hài người chết do các bệnh truyền nhiễm gây dịch.
- Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Canada:
EMBASSY OF VIETNAM
55 MacKay Street, Ottawa, ON, K1M 2B2
- Nếu cần thêm các thông tin, đề nghị Quý vị liên hệ với Bộ phận Hợp pháp hoá qua số điện thoại: 613 – 236 0772 Ext. 232