THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY MIỄN THỊ THỰC (HAY CÒN THƯỜNG ĐƯỢC GỌI LÀ VISA 5 NĂM)
1. ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC XÉT CẤP GIẤY MIỄN THỊ THỰC
1.1. Đối tượng được xét cấp Giấy miễn thị thực bao gồm:
(i) Người Việt Nam định cư ở nước ngoài không có hộ chiếu Việt Nam;
(ii) Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc của người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
1.2. Những người hiện chưa đủ các giấy tờ hồ sơ để được xét cấp Giấy miễn thị thực có thể đề nghị cấp thị thực nhập xuất cảnh Việt Nam khi các cơ quan thẩm quyền của Chính phủ Việt Nam ra quyết định cho phép cấp thị thực trở lại).
1.3. Giấy miễn thị thực có giá trị dài nhất là 05 năm và ngắn hơn thời hạn của hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú của nước ngoài là 06 tháng. Do vậy, hộ chiếu đề nghị cấp Giấy miễn thị thực phải có giá trị trên 06 tháng.
2. HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY MIỄN THỊ THỰC:
2.1. Đối với người Việt Nam định cư tại nước ngoài, hồ sơ đề nghị cấp Giấy miễn thị thực gồm:
a) Một Tờ khai đề nghị cấp Giấy miễn thị thực (theo mẫu quy định, khai trực tuyến online rồi in ra để gửi kèm các giấy tờ khác tới Đại sứ quán). Quý vị có thể bấm vào đây để điền Tờ khai trực tuyến. Sau khi hoàn thành, Quý vị nên lưu (save) tờ khai vào máy tính để có thể in lại khi cần thiết.
Trong trường hợp form online bị lỗi, quý vị có thể bấm vào đây để tải tờ khai.
b) Hộ chiếu (Passport) nước ngoài còn giá trị từ 12 tháng trở lên;
c) Hai (02) ảnh (hình) màu dán vào tờ khai, mới chụp, cỡ 4cm x 6cm (2”x2”) hoặc cỡ ảnh của Passport Canada, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ.
d) Bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực (nếu là bản sao được công chứng bởi công chứng viên Canada) của một trong các loại giấy tờ sau (để làm bằng chứng quý vị là người Việt Nam định cư ở nước ngoài):
Giấy khai sinh;
Hộ chiếu Việt Nam (còn hoặc đã hết giá trị);
Giấy chứng minh nhân dân (còn hoặc đã hết giá trị);
Sổ thông hành (laissez-passer) cấp trước 1975;
Thẻ căn cước cấp trước 1975;
Tờ trích lục Bộ Giấy khai sanh cấp trước 1975;
Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam;
Bản sao hoặc bản trích lục Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam;
Bản sao hoặc bản trích lục Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam;
Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam;
Thẻ cử tri mới nhất;
Sổ hộ khẩu.
e) Chú ý: Tất cả giấy tờ hồ sơ gửi đến Đại sứ quán Việt Nam để làm thủ tục xin cấp Giấy Miễn thị thực đều cần gửi kèm theo 1 bản photocopy (trừ Tờ khai).
2.2. Đối với người nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài:
a) Hồ sơ xin cấp Giấy miễn thị thực ngoài các giấy tờ như quy định tại mục 1.a, b, c, d nêu trên phải nộp 01 bản sao có công chứng (và chứng thực nếu là giấy tờ do Canada cấp) để lưu hồ sơ một trong các giấy tờ sau để chứng minh mối quan hệ là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc của người Việt Nam định cư ở nước ngoài:
- Bản sao hộ chiếu Việt Nam/giấy chứng minh nhân dân/giấy khai sinh/giấy tờ tùy thân khác của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài có liên quan (là bố/mẹ/vợ/chồng của người nước ngoài muốn xin cấp giấy miễn thị thực)
Giấy đăng kí kết hôn với công dân Việt Nam;
Giấy khai sinh;
Giấy xác nhận quan hệ cha, mẹ, con;
Gác giấy tờ có giá trị khác theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Quyết định nuôi con nuôi.
b) Chú ý: Tất cả giấy tờ hồ sơ gửi đến Đại sứ quán Việt Nam để làm thủ tục xin cấp Giấy Miễn thị thực đều cần gửi kèm theo 1 bản photocopy (trừ Tờ khai).
3. THỜI HẠN XỬ LÝ HỒ SƠ:
Thời gian xử lý tại Đại sứ quán và xét duyệt hồ sơ của các cơ quan chức năng liên quan trong nước từ 5 – 7 ngày làm việc và có thể lên đến 4 tuần hoặc lâu hơn dự kiến tùy trường hợp, tính từ thời điểm Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian chuyển phát 2 chiều của Bưu điện).
4. LƯU Ý:
Việc khai đơn và chuẩn bị các giấy tờ cần được tiến hành đầy đủ, rõ ràng chi tiết để việc xem xét giải quyết hồ sơ được thuận lợi nhanh chóng. Người đề nghị cấp Giấy miễn thị thực cần khai Tờ khai trực tuyến (khai báo trực tuyến online) rồi in ra để gửi kèm các giấy tờ quy định khác tới Đại sứ quán. Tờ khai trực tuyến khi in ra phải có mã ký hiệu ở góc trên bên phải (CAN…..) để Đại sứ quán xử lý các bước duyệt đơn tiếp theo. Sau khi hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn, có thể gửi qua các dịch vụ thư tín (Canada Post hoặc FEDEX) tới Đại sứ quán để làm thủ tục đề nghị cấp Giấy miễn thị thực.
Lệ phí xử lý hồ sơ đề nghị cấp Giấy miễn thị thực:
Người được cấp, cấp lại giấy miễn thị thực phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Nếu Quý vị cần thêm thông tin, có thể liên hệ với Bộ phận Lãnh sự: visa@vietnamembassy.ca
Nếu Quý vị muốn Đại sứ quán gửi trả kết quả qua đường bưu điện, cần cung cấp họ tên, địa chỉ với đầy đủ mã số bưu điện (postal code) và điện thoại nhà hoặc điện thoại di động của người nhận (hoặc người xin giấy miễn thị thực). Hồ sơ sẽ được gửi về địa chỉ Quý vị yêu cầu bằng dịch vụ chuyển thư bảo đảm của Fedex hoặc Canada post.
Trong trường hợp cần thêm thông tin, đề nghị liên hệ với Bộ phận Miễn thị thực của Đại sứ quán qua Email: visa@vietnamembassy.ca
Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa:
Embassy of Vietnam
55 Mackay St., Ottawa, ON K1M 2B2
Liên quan đến thủ tục chứng thực bản sao công chứng do luật sư, công chứng viên Canada thực hiện, xin vui lòng xem thêm tại website của Bộ Ngoại giao Canada.