Đăng ký khai sinh

Hồ sơ đăng ký khai sinh nộp tại bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH

1-ĐỐI TƯỢNG:

– Công dân Việt Nam định cư tại Canada.
– Công dân Canada gốc Việt Nam và sinh ra tại Việt Nam.
– Mọi trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

2-HỒ SƠ GỒM:

2.1. Đối với trẻ em được sinh ra tại Canada,có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, hồ sơ gửi đến Đại sứ quán bao gồm:

  • 01 Tờ khai TK đăng ký khai sinh hoặc Tờ khai TK ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh. Khai đầy đủ các mục trong Tờ khai và ký trực tiếp vào đơn.
  • 01 Bản gốc hoặc sao công chứng (notarized) Giấy chứng sinh của trẻ hoặc Giấy Khai sinh của trẻ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp. Bản sao công chứng này cần được chứng thực (authenticated) bởi Bộ Ngoại giao Canada/Bộ tỉnh bang (vui lòng tham khảo thêm quy định của Canada tại đây.)
  • 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng (notarized) Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ.
  • 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng (notarized) hộ chiếu còn hạn của cha, mẹ đứa trẻ.
  • Lưu ý:
    • Trường hợp người cha của trẻ đang sống trong nước hoặc đang sống ở nước thứ ba, đề nghị nộp thêm tờ khai trích ngang của người cha theo qui định về phần ghi của người cha trong Giấy khai sinh của đứa trẻ.
    • Trường hợp người cha của trẻ không có quốc tịch Việt Nam, Quý vị nộp bổ sung Văn bản thỏa thuận quốc tịch cho con. Nếu cha, mẹ không nộp hồ sơ trực tiếp thì chữ ký trên văn bản cần phải công chứng, chứng thực hợp lệ trước khi gửi đến Đại sứ quán.
    • Tờ khai đăng ký cha nhận con
    • Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp uy quyền thực hiện việc ghi chú, đăng ký khai sinh. Trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

2.2. Đối với người đã sinh ra và đăng ký khai sinh ở Việt Nam, muốn đăng ký lại việc sinh:

  • Đại Sứ quán không cấp giấy khai sinh (bản gốc, bản sao, trích lục) cho công dân Việt Nam sinh ra tại Việt Nam và đã được cơ quan chức năng trong nước cấp giấy khai sinh. Trường hợp muốn xin lại các loại giấy này, đề nghị liên hệ trực tiếp với cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây (Ủy ban nhân dân phường/xã hoặc Quận/huyện…)
  • Đối với công dân Việt Nam sinh ra tại Canada đã đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canada, vui lòng chuẩn bị: 01 Đơn xin đăng ký lại việc sinh (download mẫu TK đăng ký lại khai sinh), Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:
    • Bản sao, bản chụp giấy khai sinh do Đại sứ quán Việt Nam tại Canada cấp trước đây
    • Trường hợp người yêu cầu không có bản sao, bản chụp giấy khai sinh đã mất thì phải nộp bản sao giấy tờ do cơ quan thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ như Hộ chiếu, căn cước công dân…, giấy tờ khác có ghi thông tin về họ tên, ngày, tháng, năm sinh của người được đăng ký lại khai sinh.
    • Lưu ý: Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ nói trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đầy đủ giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký khai sinh thì việc đăng ký khai sinh không có giá trị pháp lý.
  • 01 Bản gốc hoặc bản sao công chứng hộ chiếu, căn cước công dân, Sổ Hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế như Record of Landing…

2.3. Đối với người đã sinh ra và đăng ký khai sinh ở Việt Nam, muốn xin cấp bản sao Giấy khai sinh:​

  • Trực tiếp đến Uỷ ban Nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi quí vị đã thường trú trước khi xuất cảnh hoặc nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây, nộp đơn xin cấp bản sao Giấy khai sinh.
  • Trường hợp không có điều kiện về Việt Nam, có thể làm Giấy uỷ quyền (download mẫu UQ/LS mẫu Word hoặc mẫu pdf) cho người thân hoặc bạn bè ở Việt Nam nộp đơn xin cấp bản sao Giấy khai sinh. Đề nghị gửi kèm theo bản sao hộ chiếu còn hạn và giấy tờ chứng minh nguồn gốc Việt Nam (như căn cước công dân, thẻ căn cước, sổ hộ khẩu…).

2.4. Về việc cấp Mã số định danh cá nhân:

  • Hiện nay, phần mềm hộ tịch điện tử chưa triển khai ở ngoài nước nên các Đại sứ quán chưa kết nối được với cơ sở dữ liệu hộ tịch ở trong nước. Vì vậy, việc cấp Mã số định danh cá nhân cho trẻ em đăng ký khai sinh tại các Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài chưa thực hiện được. Đại sứ quán sẽ có thông báo khi có thể bắt đầu triển khai cấp Mã sốđịnh danh cho cá nhân.

3- LỆ PHÍ:

  • Lệ phí xử lý hồ sơ theo quy định hiện hành. Quý vị có thể trả bằng BANK DRAFT, MONEY ORDER hoặc Credit-Card-Charge-Form (VISA or MASTER CARD) cho EMBASSY OF VIETNAM. Nếu Quý vị cần thêm thông tin, có thể liên hệ với Bộ phận Lãnh sự: điện thoại (613) 236 0772 (ext 232).

4- LƯU Ý:

  • Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ đăng ký hộ tịch phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy định.
  • Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao các giấy tờ đã được công chứng, chứng thực hợp lệ.
  • Đại sứ quán không có thẩm quyển đăng ký lại việc sinh hoặc cấp bản sao Giấy khai sinh cho người đã sinh ra và đăng ký khai sinh ở Việt Nam. Đại sứ quán chỉ chứng thực Đơn xin đăng ký lại việc sinh hoặc Giấy uỷ quyền để quí vị làm thủ tục tiếp tại Việt Nam.
  • Trường hợp không muốn gửi bản chính các giấy tờ trên, đề nghị lấy xác nhận của công chứng viên vào bản sao các giấy tờ đó.
  • Hồ sơ sẽ được gửi về bằng dịch vụ chuyển thư bảo đảm của Fedex hoặc Canada post. Quý vị vui lòng nêu rõ yêu cầu dịch vụ chuyển phát phù hợp. Trong trường hợp Quý vị không nêu rõ lựa chọn dịch vụ chuyển thư, Đại sứ quán sẽ sử dụng bì thư bảo đảm của Fedex để gửi thị thực về địa chỉ của quý vị.
  • Trong thời gian vừa qua, việc chuyển thư bằng dịch vụ của Canada Post thường xuyên bị chậm trễ. Để đảm bảo hồ sơ được chuyển đến kịp thời, Đại sứ quán xin khuyến cáo trong các trường hợp cần hồ sơ gấp, Quý vị chỉ nên sử dụng dịch vụ chuyển thư của FedEx.
  • Nếu cần thêm các thông tin, đề nghị Quý vị liên hệ với Bộ phận phụ trách khai sinh qua số điện thoại: 613 – 236 0772 Ext. 232