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Visa-on-Arrival for extreme emergencies, humanitarian purposes

There are several travel agencies, un-official websites that advertise "visa-on-arrival approval letters" for tourists. These are un-authorised services by private businesses and are abusive of the visa-on-arrival facility.

Please note the following:

  1. Under current Vietnam Immigration regulations, visa-on-arrival is a special facility designed for extreme emergency situations, mostly for humanitarian purposes when a traveller does not have enough time to obtain a proper visa through an Embassy. Travellers can ONLY apply for such a facility at Viet Nam’s international airports under the following circumstances:
  • On offcicial invitation by the Vietnamese government; 
  • Attending funerals of family members;
  • Providing care for family members who are seriously ill;
  • Providing technical emergency support; medical care for seriously-ill patients; or assisting in natural disaster and epidemic relief in Viet Nam;
  • Others extreme emergencies.
  1. Falsely declaring emergencies to use this facility is a serious abuse and would result in heavy penalty or denied entry to the country.
     
  2. In the above-mentioned circumstances, to properly and safely utilize this facility one needs to obtain an Approval Letter issued by the Embassy of Vietnam and your name must be in the landing visa list on the Embassy's website at http://vietnamembassy.ca/consular-services/landing-visa-list. This Approval Letter would be accepted by all international air carriers as a substitute for an actual visa.
     
  3. Always obtain a proper visa before travelling if you can, as in most cases the visa can be issued within 5 business days, and only in 2 days if expedited service is requested. The visa can also be applied through email at your own convenience without having to physically send your passport and other documents to the Embassy. For detailed guidelines, see the Embassy's website at http://vietnamembassy.ca/consular-services/visas.
     
  4. The Embassy would NOT be responsible for any inconveniences, nor would it be able to assist travellers without a visa or whose “approval letters” were not issued by the Embassy. The followings are NOT official websites of the Vietnamese Government and have no authority to issue Vietnamese visa:

vietnam-embassy.org

myvietnamvisa.com

govietnamvisa.com

visa-vietnam.ca

visa-vietnam.org

vietnam-visa.org

fr.myvietnamvisa.com/Ambassade

vietnamvisacentre.com

getvisavietnam.com

vietnamvisa.gov.vn

visavietnam.gov.vn

vietnamvisaco.com...among many others

  1. In case you already applied for an "approval letter" through one of these websites, please contact our visa officers at 613 236 0772 or 343 777 8384 for assistance.

 

Thank you for your cooperation./.

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Visa à l’arrivée pour la situation extrêmement urgente et le motif humanitaire

Il y a de nombreuses agences de voyage, des sites non officels qui font la publicité “visa à l’arrivée ou lettre d’approbation” pour les touristes. Il s’agit des services non autorisés et des abus de la facilité du visa à l’arrivée.

Il est à noter que:

1. En vertu des réglementations du Vietnam sur l’Immigration en vigueur, le visa à l’arrivée est une facilité exceptionnelle destinée aux situations extrêmement urgentes, presque pour le motif humanitaire quand le voyageur n’a pas assez de temps pour obtenir un visa délivré par l'Ambassade. Les voyageurs peuvent SEULEMENT déposer le dossier de demande de le visa à l’arrivée aux aéroports internationaux du Vietnam dans les circonstances suivantes:

  • Être l’invité du Gouvernement Vietnamien; 
  • Participer aux funérailles des membres familiaux;
  • S’occuper des membres familiaux qui sont gravement malades;
  • Fournir techniquement des soutiens d’urgence, le traitement médical pour les patients gravement malades; venir en aide au désastre naturel et au soulagement épidémique au Vietnam;
  • Autres circonstances d’urgence.

2. La déclaration falsifiée de l’urgence pour profiter de cette facilité est un abus sérieux et pourrait subir une peine lourde ou un refus de l’entrée au pays.

3. Dans les circonstance sus-mentionnées, pour utiliser d’une manière propre et sécuritaire cette facilité, veuillez obtenir une lettre d’approbation délivrée par l’Ambassade du Vietnam et votre nom doit se figurer dans la liste du site d’Internet de l’Ambassade au http://vietnamembassy.ca/consular-services/landing-visa-list. Cette lettre d’approbation est acceptée par toutes les compagnies aériennes comme un substitut au visa régulier.

4. Veuillez obtenir un visa régulier avant votre départ. Ce visa peut être délivré après 5 jours ouvrables et seulement 02 jours si le service de traitement accéléré  est requiert. Le visa peut être déposé par courriel à votre convenance sans envoyer le passport original à l’Ambassade. Pour plus de détail, prière de visiter le site http://vietnamembassy.ca/consular-services/visas.

5. L’Ambassade n’est pas responsable des inconvéniences si les voyageurs ne sont pas autorisés à embarquer ou refusés d’entrer au Vietnam au cas où ils n’ont pas obtenu le visa valable ou la lettre d’approbation qui sont délivrés par l’Ambassade. Les sites suivants ne sont pas légitimes à la délivrance du visa. Ils ne sont pas aussi sponsorisés par n’importe quelle autorité vietnamienne et n’ont pas le droit à déliver le visa:

vietnam-embassy.org

myvietnamvisa.com

govietnamvisa.com

visa-vietnam.ca

visa-vietnam.org

vietnam-visa.org

fr.myvietnamvisa.com/Ambassade

vietnamvisacentre.com

getvisavietnam.com

vietnamvisa.gov.vn

visavietnam.gov.vn

vietnamvisaco.com... entre autres

6. Au cas où vous avez déposé la demande de visa à l’arrivée via un des ces sites, veuillez contacter notre officer consulaire au 613 236 0772 ou 343 777 8384 pour l’assistance.

Merci pour votre coopération./.