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CERTIFICATE OF VISA EXEMPTION

General instructions:

  • The certificate of visa exemption is granted for Vietnameses residing abroad and holders of foreign passport who are spouses or children of a Vietnamese citizens or Vietnameses residing abroad.
  • The visa exemption certificate is valid for up to 05 years and will be expired six months before the expiry date of the passport attached.
  • Maximum duration of each stay in Vietnam is up to 6 months depending on the decision from the Immigration of Vietnam.
  • The visa exemption certificate can be applied for by mail or in person at the Embassy of Vietnam in Canada (55 Mackay street, Ottawa, Ontario, K1M2B2). 
  • Processing time: 05 to 07 working days since the receipt of complete required documents.

Required documents to apply for visa exemption certificate

1. For Vietnamese people residing abroad, application dossier comprises of:

  • 01 application form for visa exemption certificate (to be filled online - click here for online form).
  • 01 recent passport-sized colour picture with white background, straight face, bare head, no colored glasses.
  • Valid passport or equivalent documents with validity of more than 12 months since the date of application.
  • 01 copy of residential document (Canadian passport, PR card or Citizenship card) notarized by a notary public/lawyer and authenticated by Department of Foreign Affairs Canada (Click HERE to see a sample of authenticated notarized copy of the passport).
  • One of the following documents (original for verification and an authenticated certified true copy for file):
    • A Vietnamese passport (valid or expired);
    • A copy of Vietnamese Identity Card (valid or expired);
    • A Vietnamese Birth Certificate;
    • The latest voter’s card;
    • A Family Register Book;
    • A travel document issued before 1975;
    • An Identity Card issued before 1975;- Certificate of Vietnamese citizenship; 
    • A copy or excerpt of the Decision for Recovery of Vietnamese citizenship;
    • A copy or excerpt of the Decision for Renunciation of Vietnamese citizenship;
    • Certificate of Loss of Vietnamese citizenship;
    • An Excerpt from Birth Register issued before 1975;
    • Documents issued by competent foreign authorities proving that the person in question has original Vietnamese citizenship or of Vietnamese origin.
  • Your mailing address, telephone/cellphone number that we can send the documents back to you by Fedex (for applicants by mail only).

2. For holders of foreign passports who are spouses or children of a Vietnamese citizen or Vietnamese residing abroad:

Application dossier comprises of all items as listed above in 1.a, b, c, d, f and One of documents proving relationship between wives/husbands/children and the Vietnamese residing abroad (Original for verification and one certified true copy to file. In case this document is issued by foreign country, it must be authenticated by DFAIDT)

  • Certificate of Marriage;
  • Certificate of Birth;
  • A Certificate of relationship with father, mother, children;
  • Decision of Adoption;
  • Other valid documents as regulated by the Vietnamese Law.

3. Processing time: 05-07 business days (since the Embassy receives the complete application).      

4. Note:

  • The application form must be filled out online, printed off and submitted along with all required supporting documents. The complete application form must have the barcode on the top right (CAN…..). The application can be submitted by mail.    
  • The applicants may request for the supporting services for notarization and authentication. The applicable fees can be paid by cash, money order or credit card (Visa or Master card only). Click HERE to download the credit card charge form.
  • The visa exemption fee is regulated by the government. Please kindly refer to the website: http://mienthithucvk.mofa.gov.vn/
  • For further information, please kindly contact the Visa exemption section at 613 236 0772 (ext 228). 
  • The walk-in hours of the Consular services:
    • Monday: 01.30 - 04.30 pm
    • Wednesday and Friday: 09.30 am - 12.30 pm;  01.30 - 04.30pm.
  • If you request to have the documents returned by mail, please provide full name of the recipient, a detailed mailing address (with postal code) and a telephone/cellphone number. The documents will be shipped by Fedex service (next day delivery, fee: USD 35.00/package) or Canada post service (2-3 business days, USD 25.00/package). 

    Due to the delayed delivery of Canada Post, Fedex service is recommended for urgent document shipping. 
  • Embassy address:

Embassy of Vietnam

55 Mackay St., Ottawa, ON K1M 2B2

  • The authentication section of the Department of Foreign Affairs of Canada:

The Authentication and Service of Document Section (JLAC)

Department of Foreign Affairs, Trade and Development Canada:

125 SUSSEX DRIVE, OTTAWA, ONTARIO, K1A 02G (BY MAIL)

WALK-IN HOURS: 111 SUSSEX DRIVE, OTTAWA, ONTARIO
(Monday to Friday 10h30 to Noon and 14h00 to 15h00)

 

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PROCEDURES DE DEMANDE D’UNE EXEMPTION DE VISA

Instruction générale

  • La demande d’un certificat d' exemption de visa pourra être déposée par correspondance ou directement à l’Ambassade du Vietnam au Canada (55 rue Mackay, Ottawa, Ontario, K1M2B2).
  • Le certificat d’exemption de visa sera valable pour une durée maximale de 5 ans et doit s’expirer 6 mois avant l’expiration du passeport.
  • Les personnes d'origine vietnamienne résidant à l'étranger ou les étrangers titulaires d’un passeport étranger qui sont conjoint(e), enfant d’un citoyen vietnamien ou d’une personne d’origine vietnamienne résidant à l’étranger peuvent bénéficier d'une exemption de visa.
  • Le délai d’obtention du certificat d’exemption de visa est de 5 à 7 jours ouvrables. 
  • Le certificat d'exemption de visa est délivré gratutement à l'exception des éventuels frais liés à la légalisation et l'authentification (Les frais du service de support peuvent être payés par espèce, carte de crédit, mandat poste ou mandat bancaire payable à "Embassy of Vietnam". Veuillez contacter le service consulaire au (613) 236 0772 ou au numéro d'urgence (613) 882 6699 ou (343) 777 8384. Veuillez noter que les frais de demande de certificat d'exemption de visa ne vont pas être remboursés au cas où votre demande est refusée.

 

Dossier de demande de certificat d'exemption de visa

 1. Pour les personnes d’origine vietnamienne résidant à l’étranger:

Le dossier de demande d’exemption de visa doit comprendre :

  • 01 formulaire de demande d'exemption de visa dûment rempli en ligne (cliquer ici pour le formulaire en ligne)
  • 01 photo d’identité de la taille du passport (représentation de la tête du demandeur, prise de face, récentes, en couleur sur fond blanc).
  • Passeport original ou tout titre qui tient lieu de passeport étranger
  • 01 copie notariée et authentifiée du document résidentiel du Canada (passeport, carte de nationalité, carte de résidence permanente) (Cliquez ici pour voir un'exemple d'copie notariée et authentifiée).
  • Titres justificatifs du statut de ressortissant vietnamien résidant à l’étranger: Une des pièces suivantes (Original pour vérification et copie certifiée conforme pour archive):
    • Passeport vietnamien (encore valable ou expiré);
    • Carte d’identité vietnamienne (encore valable ou expirée);
    • Acte de naissance vietnamienne;
    • Certificat de nationalité vietnamien;
    • Copie ou extrait de la Décision autorisant la restitution de la nationalité vietnamienne ;
    • Copie ou extrait de la Décision autorisant la renonciation de la nationalité vietnamienne ;
    • Attestation de perte de nationalité vietnamienne;
    • Carte d’électeur la plus récente;
    • Livret de famille vietnamien;
    • Laissez-passer délivré avant 1975;
    • Carte d’identité délivrée avant 1975 ;
    • Extrait d’acte de naissance délivré avant 1975;

2. Pour les étrangers titulaires d’un passeport étranger qui sont conjoint(e), enfant d’un citoyen vietnamien ou d’une personne d’origine vietnamienne résidant à l’étranger:

Le dossier de demande doit comprendre les pièces sus-mentionnées et un des titres justificatifs des liens matrimoniaux ou de parenté avec la personne vietnamienne résidant à l’étranger  (Original pour vérification et copie certifiée conforme pour archive):

    • Acte de mariage;
    • Acte de naissance;
    • Papier justificatif des liens de parenté;
    • Autre papier valable conformité à la loi vietnamienne;
  • Pour plus d'informations, veuillez nous contacter au (613) 236 0772.

 

*Note

  • The applicants may request for the supporting services for notarization and authentication. The applicable fees can be paid by cash, money order or credit card (Visa or Master card only). Click HERE to download the credit card charge form.
  • The visa exemption fee is regulated by the government. Please kindly refer to the website: http://mienthithucvk.mofa.gov.vn/
  • For further information, please kindly contact the Visa exemption section at 613 236 0772 (ext 228). 
  • The walk-in hours of the Consular services:
    • Monday: 01.30 - 04.30 pm
    • Wednesday and Friday: 09.30 am - 12.30 pm;  01.30 - 04.30pm.
  • If you request to have the documents returned by mail, please provide full name of the recipient, a detailed mailing address (with postal code) and a telephone/cellphone number. The documents will be shipped by Fedex service (next day delivery, fee: USD 35.00/package) or Canada post service (2-3 business days, USD 25.00/package). 
    Due to the delayed delivery of Canada Post, Fedex service is recommended for urgent document shipping. 
  • Embassy address:

Embassy of Vietnam

55 Mackay St., Ottawa, ON K1M 2B2

  • The authentication section of the Department of Foreign Affairs of Canada:

The Authentication and Service of Document Section (JLAC)

Department of Foreign Affairs, Trade and Development Canada:

125 SUSSEX DRIVE, OTTAWA, ONTARIO, K1A 02G (BY MAIL)

WALK-IN HOURS: 111 SUSSEX DRIVE, OTTAWA, ONTARIO
(Monday to Friday 10h30 to Noon and 14h00 to 15h00)